Polskie Innowacje Energetyczne

Polityka Prywatności Polskie Innowacje Energetyczne

  1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych przez Polskie Innowacje Energetyczne z siedzibą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Spółka” lub „Administrator”).

1.2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i unijnego.

1.3. Polityka dotyczy danych osobowych klientów, potencjalnych klientów, kontrahentów, użytkowników stron internetowych i systemów teleinformatycznych Administratora, a także innych osób, których dane mogą być przetwarzane w związku z działalnością Spółki w sektorze energetycznym.

  1. Administrator danych osobowych

2.1. Administratorem danych osobowych jest Polskie Innowacje Energetyczne (Administrator), prowadzący działalność w obszarze energetyki na terytorium Polski.

2.2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na adres jego siedziby lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi na oficjalnej stronie internetowej Spółki.

  1. Zakres przetwarzanych danych osobowych

3.1. W zależności od charakteru relacji z osobą, której dane dotyczą, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, firma, NIP, REGON),
  • dane kontaktowe (np. adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
  • dane dotyczące umów i współpracy (np. dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, dane do fakturowania, historia współpracy),
  • dane dotyczące korzystania z usług energetycznych, serwisowych lub doradczych,
  • dane gromadzone w ramach korzystania z serwisów internetowych (np. adres IP, identyfikatory urządzeń, dane zbierane przez pliki cookies i podobne technologie – o ile mają charakter danych osobowych),
  • inne dane dobrowolnie przekazane Administratorowi, niezbędne do realizacji określonego celu.
  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

a) Zawarcie i wykonywanie umów

  • obsługa zamówień na usługi i produkty energetyczne,
  • przygotowanie ofert, wycen i analiz,
  • komunikacja w związku z realizacją umowy, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

    b) Wypełnienie obowiązków prawnych

  • rozliczenia podatkowe i księgowe,
  • przechowywanie dokumentacji księgowej i korporacyjnej,
  • realizacja obowiązków wynikających z przepisów sektorowych związanych z energetyką, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).

    c) Prowadzenie działań marketingowych i handlowych

  • wysyłka informacji handlowych i marketingowych (w tym newsletterów) dotyczących produktów i usług Administratora,
  • organizacja wydarzeń, szkoleń, webinariów i kampanii promocyjnych w obszarze energetyki, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – marketing własnych usług), przy zachowaniu wymogów ustaw szczególnych (np. Prawo telekomunikacyjne, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

    d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

  • dochodzenie roszczeń związanych z prowadzoną działalnością,
  • obrona przed roszczeniami, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona swoich praw).

    e) Zapewnienie bezpieczeństwa i zarządzanie infrastrukturą

  • zapewnienie bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
  • monitorowanie korzystania z usług i serwisów w celu zapobiegania nadużyciom, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie bezpieczeństwa systemów oraz usług).
  1. Odbiorcy danych osobowych

5.1. Dane osobowe mogą być ujawniane:

  • podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji umów i projektów w sektorze energetycznym (np. podwykonawcy, doradcy techniczni, serwisanci),
  • dostawcom usług IT, hostingu, usług chmurowych i telekomunikacyjnych,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze i audytorskie,
  • operatorom systemów płatności i instytucjom finansowym, jeśli jest to niezbędne do rozliczeń,
  • organom administracji publicznej, organom nadzoru oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5.2. Odbiorcy danych przetwarzają je na podstawie stosownych umów powierzenia albo w oparciu o przepisy prawa i są zobowiązani do zachowania odpowiednich środków bezpieczeństwa danych.

  1. Przekazywanie danych do państw trzecich

6.1. Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

6.2. Jeśli w wyjątkowych przypadkach dane osobowe zostaną przekazane do państw trzecich (poza EOG), Administrator zapewni, aby takie przekazanie odbywało się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie:

  • decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
  • standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską,
  • innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w przepisach prawa.
  1. Okres przechowywania danych

7.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony określonymi terminami przedawnienia roszczeń.

7.2. W szczególności:

  • dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z tą umową,
  • dane przetwarzane w celu wypełniania obowiązków prawnych – przez okres wynikający z odpowiednich przepisów (np. przepisy podatkowe, rachunkowe),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania,
  • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub do realizacji tego interesu.
  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

8.1. Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • prawo sprostowania (poprawiania) danych,
  • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
  • prawo ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo przenoszenia danych – w zakresie określonym w art. 20 RODO,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego,
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

8.2. W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych na stronie internetowej Spółki.

  1. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

9.1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ochrony danych osobowych, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy prawa.

  1. Bezpieczeństwo danych

10.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

10.2. W szczególności Administrator:

  • wdrożył procedury i polityki bezpieczeństwa danych,
  • ogranicza dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, dla których jest to niezbędne,
  • wykorzystuje odpowiednie środki zabezpieczenia systemów informatycznych,
  • prowadzi szkolenia i działania podnoszące świadomość w zakresie ochrony danych osobowych.
  1. Pliki cookies i technologie podobne

11.1. Serwisy internetowe Administratora mogą wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania stron i usług,
  • dostosowania treści do preferencji użytkownika,
  • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
  • ulepszania jakości usług i funkcjonalności serwisu.

11.2. Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

  1. Zmiany Polityki Prywatności

12.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii wykorzystywanych przez Administratora lub sposobu świadczenia usług w sektorze energetycznym.

12.2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.

  1. Dane kontaktowe

13.1. Aktualne dane kontaktowe Administratora, służące do realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych oraz uzyskania dodatkowych informacji na temat niniejszej Polityki Prywatności, znajdują się na oficjalnej stronie internetowej Polskie Innowacje Energetyczne.

Pliki cookies i ochrona Twoich danych

Na naszej stronie wykorzystujemy pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, personalizacji treści, analizy ruchu oraz poprawy komfortu korzystania z usług. Dane przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej polityce prywatności. Przeczytaj pełną politykę prywatności